Demasiado trabalho? Estes 5 conselhos podem ajudá-lo/a
O seu trabalho está a acumular-se cada vez mais, apesar dos seus esforços para terminá-lo dentro do horário de trabalho? Muito do sucesso de qualquer trabalho depende do desempenho e da conclusão de cada projeto no prazo estabelecido, portanto, supondo que o seu supervisor não atribui tarefas em excesso, é provável que tenha falta de eficiência na sua organização. Sendo que reduzir a sua carga de trabalho provavelmente não é uma opção, está na altura de olhar para o seu desempenho e ver como pode transformá-lo para completar a sua lista de tarefas todos os dias.
Como terminar cada projeto no prazo e atingir os seus objetivos:
1 – Estabeleça prazos para cada projeto. Um certo nível de stress, especialmente quando é auto-imposto, pode ajudá-lo/a a concentrar-se nos seus objetivos. Quando estiver a trabalhar num grande projeto que exija um esforço significativo para ser concluído, defina o seu próprio prazo, sendo que este deve ser antes do prazo real definido. O tempo extra dar-lhe-á uma margem para caso algo inesperado apareça.
2 – Comece o dia a programar os horários para cada tarefa. Não importa o quão tentador possa ser dedicar-se ao seu projeto favorito assim que começa a trabalhar, é mais inteligente rever as suas metas para o dia e organizar o seu horário. Reserve meia hora no início do dia e, ao planear o seu dia, poderá evitar o pânico de última hora ao concluir algumas tarefas.
3 – Faça algumas pausas curtas. Temos uma capacidade limitada de concentração por longos períodos de tempo. Fazer algumas pausas durante o dia permite-nos recarregar as energias, resultando na tomada de melhores decisões e maior produtividade quando voltamos ao trabalho. Simplesmente alternar as atividades no computador não conta como uma pausa. Para melhores resultados, deve levantar-se e mexer-se um pouco, dando uma pausa à sua mente. Quer seja a fazer exercício, fazer uma tarefa em casa ou ir beber um café, qualquer coisa que o ajude a levantar-se funcionará.
4 – Faça a gestão da comunicação que recebe. E-mails, mensagens de chat, mensagens de WhatsApp: a quantidade de comunicação que recebe como parte do seu trabalho pode ser stressante. Em vez de permitir distrações constantes, desligue todas as notificações. Verifique as suas mensagens no início do dia e após a hora de almoço.
5 – Seja produtivo/a. É preocupante perceber que pode trabalhar um dia inteiro sem ser produtivo. Para evitar que isso aconteça, deve adotar uma abordagem proativa no seu trabalho diário, verificando regularmente se está a aproximar-se da sua meta. Todos podemos melhorar os nossos níveis de produtividade e, como tal, identifique se tem a capacidade de realizar diversas tarefas em simultâneo, ou se precisa de concentrar-se numa tarefa de cada vez. Depois de encontrar o estilo de trabalho que melhor se adequa a si, persista e provavelmente será mais produtivo.
Melhorar a eficiência no trabalho é uma questão de desenvolver estratégias mais eficazes, que se adaptem ao seu estilo de trabalho, de modo a concluir com sucesso as tarefas que programou para cada dia.
