8 Dicas para aumentar a produtividade durante o verão  

Há uma boa hipótese de que toda a excitação e distracções do Verão irão reduzir a sua produtividade - mas se gerir bem o seu tempo, comunicar bem, e mudar as prioridades conforme necessário, poderá passar a estação sem se descuidar demasiado.

"É natural que seja um pouco menos produtivo no trabalho nos meses de Verão, devido ao bom tempo, férias, e se tiver uma família, as actividades de Verão dos seus filhos. Geralmente prefere estar em qualquer lugar do que trabalhar", diz Al Coleman Jr., autor de "Secrets to Success" (Segredos para o Sucesso): O Guia de Desenvolvimento de Carreira Definitivo para Profissionais de Nova e Primeira Geração.

Por vezes, o mergulho na produtividade é mais uma função do facto de os seus chefes, colegas de trabalho, clientes e vendedores estarem a tirar as suas "preciosas férias", diz Lynn Taylor, especialista nacional em trabalho e autora de Tame Your Terrible Office Tyrant. "No clima económico incerto, muitas pessoas adiaram as suas férias para os meses de Verão mais lentos - ou se forem pais, quando os seus filhos estão em casa. O ambiente da panela de pressão faz uma ligeira pausa durante o Verão".

Anita Attridge, coach executiva, concorda que o tempo quente e os pensamentos de férias podem distrair os empregados e reduzir a produtividade - mas também acredita que "muito depende do que está a acontecer no negócio durante o Verão e das expectativas do gerente em relação ao que os empregados precisam de realizar durante este tempo". Se o seu patrão for descuidado - ele ou ela pode não esperar muito mais de si.

Assim, poderá ser menos produtivo porque está distraído pelas actividades de Verão ou porque o seu patrão tem expectativas baixas. Ou pode ser devido ao facto de os negócios serem lentos, ou porque os seus gestores e colegas estão de férias. Seja qual for a razão - não deve deixar que isso afecte demasiado a sua eficiência.

Aqui estão oito dicas que pode fazer para aumentar a sua produtividade no trabalho este Verão:

• Planeie o seu dia.

Cada empregado precisa de uma pausa, diz Taylor. Descubra de antemão um tempo de férias mutuamente agradável do seu patrão para que não fique stressado enquanto estiver fora do escritório. Alguns patrões preferem que esteja ausente quando eles estão fora. Outros preferem que o senhor os substitua ou que se desenrasque no seu lugar. A comunicação aberta conta muito quando se trata de férias de Verão. É importante delimitar o seu tempo livre e estabelecer regras básicas.

"Tire também tempo para agendar outros eventos e actividades de Verão que sejam importantes para si, para que possa planear o seu trabalho à sua volta", acrescenta Coleman. Se planeia deixar o trabalho algumas horas mais cedo um dia, então fique mais tarde no dia anterior. Se quiser levar um almoço mais longo para se encontrar com um amigo que esteja na cidade - chegar mais cedo ao trabalho nessa manhã.

• Comunique.

Assim que tiver o seu horário definido, partilhe-o com o seu supervisor para garantir que ambos estão na mesma página sobre como e quando terá o seu trabalho feito nos meses de Verão, diz Coleman.

Se tiver um chefe carente ou micro-gerente, então comunique em demasia sobre as suas iminentes férias de Verão, acrescenta Taylor. "Dê aos seus chefes uma contagem decrescente para que eles não se sintam desertados. Faça arranjos com outros empregados para lhe dar cobertura. Poderá ter de colocar mais horas antes de partir ou orquestrar as suas férias para que estas ocorram após a conclusão de projectos críticos. Isso nem sempre é tão fácil como parece, por isso, tenha um plano de reserva. Se pagou antecipadamente por uma fuga não reembolsável, ficará contente por o ter feito".

• Faça planos para os seus filhos.

Se for pai, é fácil ser distraído pelos seus filhos no Verão. Eles estão fora da escola e podem exigir mais tempo e atenção da sua parte. Encontre um bom equilíbrio entre o trabalho e o tempo da família e faça planos para os seus filhos, como creche ou acampamento de verão. Tente evitar trazê-los para o escritório e desencorajá-los de lhe telefonar frequentemente ao longo do dia.

• Altere as prioridades conforme necessário.

Quando não conseguir obter aprovações em projectos porque o seu chefe ou colega de trabalho está de férias, passe para aqueles que requerem uma reflexão profunda, diz Taylor. "Este pode ser um momento de menos distracções por causa das pessoas estarem fora. Capitalize-se nisso, concentrando-se em projectos que requerem pensamento estratégico e planeamento, para que esteja pronto a preceder as suas propostas de Outono, numa altura em que o ambiente da panela de pressão regressa. Ficará satisfeito por ter tirado partido de qualquer tipo de calafetagem".

• Seja flexível.

Enquanto o Verão oferece maravilhosas oportunidades de descanso e relaxamento, poderá ter um ou dois projectos que exigem que ajuste os seus planos para cumprir um prazo, diz Coleman. "Embora não queira certamente deixar passar férias ou perder eventos chave na vida dos seus amigos e família, pode precisar de utilizar a tecnologia para trabalhar brevemente à distância; ou pode precisar de pedir a assistência de um colega de trabalho ou utilizar alguns dos truques de programação anteriormente mencionados para garantir que satisfaz as exigências do seu trabalho enquanto tira tempo para si próprio". Se tudo o resto falhar, poderá ter de adiar os seus planos para uma data posterior, quando estiver menos ocupado, basta certificar-se de que não desiste desses planos - o Verão é a melhor altura para recarregar e angustiar, por isso aproveite-o ao máximo.

• Se não houver trabalho, encontre algum.

Se não for produtivo simplesmente porque as coisas à volta do escritório são lentas, use o tempo para começar a dar um salto nos próximos projectos, ou para alcançar muitos fins perdidos que se tenham acumulado, diz Attridge.

• Não caia na armadilha de reduzir a sua produção.

É raro um gestor aceitar um mau desempenho porque é uma época do ano mais lenta, diz Taylor. Enquanto estiver a receber um cheque de ordenado, presume-se que está a trabalhar da melhor forma possível, independentemente de outros estarem a tirar férias na praia. "Quando é a sua vez, isso é outra história", acrescenta ela. "Se o seu patrão está a conduzir demasiado e não tira férias há demasiado tempo, terá de explicar diplomaticamente que só pode fazer o seu melhor trabalho se tiver uma pausa. Pense em termos de "o que há nele para o patrão". Deixe claro que os seus projectos serão tratados, e dê pormenores".

• Não pense que aparecer equivale a produtividade.

Tenha apenas em mente que as realizações superam as horas passadas. Só porque está no escritório durante as oito horas necessárias, não significa que tenha feito o seu trabalho. O Verão não é um bilhete para se descuidar, diz Taylor, por isso não o faça!

Fonte: https://www.forbes.com/sites/jacquelynsmith/2012/06/15/8-tips-for-boosting-productivity-at-work-this-summer/?sh=567d97792cdc