4 fatores que estão a prejudicar o seu processo de Solicitação de Proposta  

1.     Não se limite a contar os tostões. Feche as janelas.

Não há dúvida de que o preço é importante, e muitas vezes tem uma grande influência na escolha do vencedor da proposta. No entanto, não caia na armadilha de se focar apenas no preço e esquecer tudo o resto. No cenário atual, as empresas de recrutamento estão empenhadas em manter os preços baixos. Porém, em todos os programas, ocorrem ineficiências, o que faz subir os custos (um pouco como tentar aquecer a casa no inverno com todas as janelas abertas). Trabalhamos arduamente para implementar políticas que mantenham os custos tão baixos quanto possível, sem comprometer as suas principais necessidades. Quando na fase de proposta, o nosso conselho é que tenha o custo em mente, mas garanta que a proposta está alinhada com as suas necessidades da melhor forma possível. Isso é fundamental.

2.    Chato. Rígido. Cheio de formulários.

Está ocupado/a! Todos concordamos que não há nada pior do que nos sentarmos para preencher uma proposta, de chávena de café na mão, e sermos recebidos por um formulário rígido e entediante – um daqueles que decerto já viu muitas vezes. Uma imagem, uma infografia ou um gráfico podem valer mais do que mil palavras, e conseguir incluí-los ajuda bastante. Vai sentir-se agradecido/a por ser recebido/a por imagens e cor. Isso também realça o esforço que a empresa coloca na Solicitação de Proposta. Pense connosco: se a empresa não mede os esforços e se preocupa realmente com a aparência, com a essência da Solicitação de Proposta, isso definirá o tom do modo como o processo avançará. É mais provável que também coloque esse esforço na fase de implementação e entrega. É algo que deve ter em conta. Um documento de Solicitação de Proposta bem elaborado vai provavelmente definir a qualidade das propostas, e é essencial para alcançar os objetivos estratégicos da sua organização. Trate-o dessa forma!

3.    Lentoooooo ou (pior ainda) sem resposta a perguntas.

Você sabe quem é. Chegam perguntas, mas não há respostas. Por toda a parte, os consultores de Solicitação de Proposta estão debruçados na ponta da cadeira à espera. E à espera.

“Porque é que isso é revelante!?”, ouvimo-lo/a implorar.

Prazos. O desejo de construir a nossa melhor solução. Uma montanha de outras Solicitações de Proposta.

Claro que há equipas de proposta que vão enviar centenas de questões e atrasar todo o processo, mas a maioria só quer um esclarecimento concreto sobre um conjunto de pontos. Compreendemos que pode ser moroso. O nosso conselho é escolher as questões mais importantes/impactantes, ou eventualmente responder por grupos. Vai ajudar-nos a cumprir os nossos prazos e contribuir para que todo o processo flua sem problemas. Também significa que chegará à fase de avaliação mais depressa.

4.    Compreender os requisitos.

Pode parecer um lugar-comum, mas muitas vezes é dado como adquirido que as Solicitações de Proposta não têm um tamanho único. É extremamente importante que haja uma boa compreensão dos requisitos antes do início do processo de Solicitação de Proposta. É pouco provável que a falta de conhecimento interno qualificado o conduza ao resultado esperado. É muito importante que as pessoas responsáveis pela Solicitação de Proposta tenham o conhecimento necessário para fazer as perguntas certas e tenham uma comunicação aberta com os parceiros de recrutamento. O seu tempo é valioso, e é essencial que tenha algo a ganhar com o processo de Solicitação de Proposta. Recomendamos que tenha um esboço claro e conciso dos requisitos antes de redigir qualquer documento da Solicitação de Proposta. Isso vai poupar-lhe tempo a longo prazo.