Como pode o processamento salarial influenciar o employer branding numa empresa
O que diz o seu processamento de salários sobre a sua empresa? A pergunta pode parecer estranha, à primeira vista, mas a verdade é que a gestão de vencimentos é uma componente importante (pay brand) da sua employer brand, ou seja, da forma como colaboradores e potenciais colaboradores avaliam a sua empresa. Melhorar a gestão de pagamentos é, assim, uma forma de valorizar o seu negócio e recrutar melhores talentos.
O processamento salarial é uma tarefa mensal obrigatória e transversal a todas as empresas. Até aqui, não há nada de novo. Porém, quando a sua gestão não é realizada de forma eficiente, terá um impacto importante na forma como a empresa é avaliada interna e externamente.
Como se trata de um processo administrativo que envolve componentes variáveis como: os dados sobre os colaboradores, o número de dias úteis do mês, o número de dias trabalhados, as contribuições para o Estado, os subsídios – esta poderá transformar-se numa tarefa com uma grande carga administrativa com elevado risco de erro.
Atualmente, um processamento salarial claro e sem falhas representa para a área de Recursos Humanos um ponto importante e sensível para o desenvolvimento do employer brand da empresa, não apenas na retenção de talentos, como para a captação de novos colaboradores.
No seu artigo “Processamento de salários, mais eficiência e menos erros”, a autora Mariana Pimentel Gomes reforça a importância de uma gestão salarial cuidada e ágil como estratégia de recrutamento: “Novos talentos são movidos por um propósito e motivação. No fundo, não se trata apenas de assegurar um salário justo para cada função. A organização deve apostar numa prática de processamento de salários transparente, simples e otimizada.”
Atualmente, as fronteiras entre a comunicação interna e externa estão cada vez mais fluídas, uma vez que são os colaboradores que ajudam a difundir as qualidades diferenciais da empresa à qual pertencem. Apostar numa melhoria no processo, irá beneficiar diretamente os colaboradores com um processamento salarial seguro e transparente.
O recurso a softwares especializados ou a empresas externas podem ser boas soluções para a diminuição da carga administrativa e libertação de recursos para outras tarefas. Daniel Gomes, Lead Payroll & BPO Solutions Manager , refere a importância na implementação de soluções personalizadas e flexíveis alinhadas não apenas com a estratégia da empresa, como devem acompanhar as mudanças atuais no mundo do trabalho: “Atualmente, não basta colocar um cheque no correio. O recibo de vencimento necessita de ser inteligente e flexível para dar suporte a uma comunidade crescente de colaboradores em diferentes modelos de trabalho/contrato: seja em remoto, outsourcing ou temporário”.
O processamento salarial é uma das partes mais importantes na experiência do colaborador. Então, quando está errado, essa informação chega muito rapidamente. Simplificar e melhorar o processamento de salários da sua empresa é cada vez mais um aspeto fundamental para acompanhar o ritmo da inovação tecnológica e da mudança de mentalidades.
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