Secretária (m/f) Cascais

Publicado 29 de dezembro de 2021
SalárioNegotiable
LocalizaçãoLisboa
Categoria Temporário/Contrato
SectorAdministrativo/Secretariado
ReferênciaBBBH502288_1640774910

Descrição

A Kelly Services é uma empresa de Gestão de Recursos Humanos que oferece oportunidades de emprego em diversos sectores, de Norte a Sul de Portugal. Anualmente, em todo o mundo, a Kelly Services emprega, em média, cerca de 560 000 pessoas em trabalho temporário e cerca de 10 000 em funções permanentes.

A Kelly Services encontra-se em processo de recrutamento para a função de Secretária (M/F) para cliente na zona do Estoril.

Funções:

  • Acolhimento e encaminhamento dos clientes no escritório;
  • Atendimento de chamadas, gestão do email geral e do correio;
  • Encaminhamento e gestão de contactos de clientes;
  • Gestão do arquivo digital e físico;
  • Gestão do portfólio imobiliário no sistema CRM da empresa;
  • Marcação e controlo dos pedidos de sessões fotográficas profissionais a imóveis;
  • Gestão administrativa de apoio aos Recursos Humanos;
  • Reserva de deslocações e estadias dos colaboradores do escritório no âmbito de eventos e formações da empresa;
  • Apoio ao Departamento de Marketing do escritório central da empresa;
  • Apoio à gestão financeira, com reporte directo ao Departamento Financeiro do escritório central da empresa;
  • Apoio na Gestão de Facilidades através do desempenho de funções de 'Housekeeping' para controlo da qualidade da limpeza e manutenção do escritório.

Requisitos:

  • Escolaridade ao nível do 12º ano ou Licenciatura;
  • Experiência em funções similares;
  • Nível fluente de Inglês e bons conhecimentos de Francês;
  • Domínio de ferramentas informáticas na ótica do utilizador.

Condições:

  • Vencimento base + Subs. Alimentação;
  • Substituição de Licença de Maternidade;
  • Horário de trabalho: 2º a 6ºf das 09h00 às 18h00 e Sábados das 09h00 às 13h00

Se tem interesse na oferta e o perfil pretendido, envie o seu CV atualizado

A Kelly Services atua na qualidade de Agência de Emprego, em relação à presente oferta. Informamos que se optar por se candidatar, as suas informações serão tratadas de acordo com a Declaração de Privacidade da Kelly Services.
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Kelly Services acts as an Employment Agency in relation to this offer. Please be advised that if you choose to apply, your information will be treated in accordance with the Kelly Services Privacy Statement.