Como fazer processos de onboard e partilha do espírito das empresas em teletrabalho?  

Cláudia Branco, HR Specialist da Kelly Services • jul. 16, 2021
​ARTIGO DINHEIRO VIVO, JULHO 2021

Os processos de onboard são exemplo das muitas mudanças, pelas quais as empresas tiveram de passar. Se no passado este processo de acolhimento e integração era feito de forma presencial, actualmente a realidade é diferente e este momento passou a ser quase todo digital.

Com o grau de importância que este processo assume em qualquer organização, torna-se imperativo que as empresas pensem em formas alternativas para motivar os seus colaboradores.

A estratégia passa, em grande parte, pelo online.

Ferramentas como o Microsoft Teams, vieram permitir às empresas, trabalhar a comunicação de uma forma diferente. Esta e outras plataformas possibilitam ao manager da equipa manter o contacto frequente com o novo colaborador, ainda que de forma virtual e permitem até à própria equipa que possam fazer a tão importante sessão de boas-vindas, sem constrangimentos de distância. Mas não só! A equipa de recursos humanos continua a conseguir fazer o devido acolhimento e acompanhamento, através de uma vídeo chamada, um contacto telefónico ou envio de um KIT de boas-vindas para a morada do novo colaborador.

Nesta fase torna-se crucial que as empresas adotem novas estratégias na partilha de informação.

Seja através de uma página da intranet, de uma videoconferência, de uma newsletter, de uma plataforma virtual de formação ou de um webinar, o importante é que o conhecimento não seja desperdiçado e que o mesmo circule entre a organização. Estas acções minimizam o impacto do distanciamento social no novo colaborador e contribuem para o seu desenvolvimento.

Temas como o networking não podem ser esquecidos, principalmente para quem inicia um novo percurso na organização.

É inegável que a rede de contactos é um passo vital para o sucesso profissional e cabe à empresa proporcionar estes momentos às recentes integrações.

O mentoring à distância, pode ser uma solução neste sentido, na medida em que o mentor pode apresentar a estrutura organizacional e as diferentes equipas e elementos estratégicos ao novo colaborador, bem como orientá-lo e guiá-lo no processo de consciencialização da missão e valores da empresa.

Também o espírito de equipa e os momentos mais informais de descontração, lazer e preocupação com o bem-estar físico e emocional dos colaboradores, podem e devem ser incentivados pelos responsáveis e equipas de liderança, através de estratégias criativas como um almoço de equipa virtual, uma aula de ioga online, uma teleconsulta de psicologia, um workshop de alimentação saudável live no instagram ou até um podcast semanal, disponibilizado no canal spotify da empresa.

Nesta fase que vivemos a comunicação eficiente, o feedback, a partilha e o alinhamento de expectativas são fundamentais num processo de onboard e na saúde de uma empresa.

São várias as opções que as empresas têm, actualmente, à sua disposição, para evitar o isolamento social e levar a cultura do escritório até casa, basta conhecermos o nosso propósito, as necessidades dos nossos recursos humanos e o caminho que queremos seguir.


FALE CONNOSCO
Melhores Fornecedores RH 2024 - Kelly Portugal na lista dos premiados.
Por Kelly 22 fev., 2024
Pela 10ª vez consecutiva, a Kelly Services Portugal, pertencente ao grupo Gi Group Holding, é distinguida pela APG – Associação Portuguesa de Gestão das Pessoas como o melhor Fornecedor RH em Portugal. Continuar a ler...
Coluna de opinião
Por Rui Barroso 26 jan., 2024
Um ambiente de trabalho saudável e produtivo é um dos aspetos essenciais para uma equipa trabalhar de forma eficaz e motivada. Compreender a motivação humana é algo já amplamente explorado, como por exemplo na famosa Teoria das Necessidades, de Maslow. Continuar a ler...
Aquisição da atividade europeia da Kelly pela Gi Group Holding .
17 jan., 2024
A Gi Group Holding anunciou dia 3 de janeiro a conclusão bem-sucedida da aquisição da atividade europeia da Kelly (Nasdaq: KELYA, KELYB), um dos principais fornecedores mundiais de soluções especializadas em talentos, tornando-se a maior aquisição na história da Gi Group Holding e aumentando as suas receitas para cinco mil milhões de euros.
Empregados e aborrecidos. Resenteeism é um novo desafio para as empresas
Por Pedro Pessoa, people development manager na Kelly Portugal para o jornal NOVO 15 jan., 2024
Resenteeism: Esta tendência no mercado laboral ocorre quando um funcionário está insatisfeito no seu emprego, externaliza a insatisfação, mas não se demite. “A insatisfação pode estimular resultados distintos”. Saiba como.
Por Joana Gama 13 dez., 2023
Sentir-se inadequado/a é algo comum, especialmente no ambiente de trabalho, onde somos avaliados pelo nosso desempenho. O síndrome do impostor pode se infiltrar nos nossos pensamentos, e fragilizar os nossos esforços e conquistas. Mas existe uma forma de transformar isso em algo poderoso? Veja o artigo completo.
Por Lucélia Silva 05 dez., 2023
Gostaria de saber se a sua carreira está em movimento? Descubra como as férias de inverno podem ser a chave para recarregar, refletir e se preparar para o próximo ano de trabalho. Apresentamos 5 perguntas que precisa de fazer para fazer o diagnóstico profissional e garantir um 2024 alinhado com suas aspirações e necessidades.
Por Dinheiro Vivo 27 nov., 2023
Apesar da remuneração continuar a ter um peso incontornável, os fatores ligados ao bem-estar dos profissionais e à flexibilidade dos modelos de trabalho são cada vez mais alavancas estratégicas para prevenir a fuga de recursos humanos para o exterior.
Descubra como a AI pode ajudá-lo a encontrar emprego
Por Notícias ao Minuto 21 nov., 2023
Descubra como a inteligência artificial (IA) está a revolucionar a forma como procuramos emprego. Neste artigo, revela as diversas maneiras pelas quais a IA está a ser utilizada em processos de recrutamento e como você pode aproveitar essas tecnologias a seu favor. Desde a otimização de currículos até à identificação de oportunidades de trabalho personalizadas, saiba como a IA pode se tornar sua melhor aliada na busca pelo emprego ideal.
Competências pessoais podem ajudar na procura de emprego
Por Kelly 07 nov., 2023
No atual mercado de trabalho ferozmente competitivo, as suas qualificações e experiência profissionais são essenciais, mas há outro fator crítico que o/a pode ajudar a distinguir-se: as suas competências pessoais. Continuar a ler...
Trabalho remoto vs trabalho no escritório
Por Kelly 07 nov., 2023
Nesta publicação do blog, vamos comparar a sustentabilidade ambiental do trabalho remoto e híbrido com o trabalho tradicional de escritório, lançando luz sobre os prós e contras de cada abordagem.
VER MAIS
Share by: